Офисный локдаун

№60 (5864) от 7 августа 2020

Что ожидают от поправок в закон о дистанционной работе рязанские работники и работодатели

В конце июля Государственная Дума приняла пакет поправок к Трудовому кодексу РФ, касающихся дистанционной работы. «Рязанские ведомости» узнали у руководителей рязанских предприятий, экспертов и дистанционных работников об их отношении к новым законодательным нормам.

Главный бенефит

Станислав Прошкин работает программистом в крупной иностранной компании EPAM, которая занимается созданием программного обеспечения для крупнейших предприятий России и мира. Рязань является традиционным поставщиком сотрудников для подобных компаний, которые в обиходе называются «галерами». Как нетрудно догадаться из сленгового слова, основная прибыль достигается за счет создания крупных групп разработчиков, которые готовы на аутсорсинге создавать программное обес­печение для бесчисленного множества других компаний. Именно профессия программиста стала одной из первых, которая еще задолго до пандемии стала дистанционной.
– Пандемия стала для нашей компании хорошим поводом для того, чтобы существенно пересмотреть формат офисной работы. Если раньше мы трудились исключительно на своих рабочих местах в офисе, то теперь этого офиса не существует. После локдауна, который произошел в марте этого года, нас всех отправили работать по домам, – говорит Станислав. По его словам, то, что раньше было главным бенефитом работы в офисе – оборудованные рабочие места, бесплатные чай, кофе, печеньки и игра в компьютерную приставку в обеденный перерыв, теперь потеряло ценность. Дистанционная работа из любой точки мира – вот главный бенефит нынешней реальности.
– Дистанционная работа сейчас выгодна работодателю. Не надо создавать рабочее место для сотрудника, нет необходимости обустраивать офис, а также само понятие «рабочее время» теперь совершенно размыто, что позволяет при необходимости дополнительно загрузить сотрудника без оплаты внеурочных, – рассказывает о своих опасениях Станислав. По его словам, он подписал приказ о переходе на дистанционную работу и продолжает трудиться по прежнему трудовому договору, но только из дома.
Заместитель гендиректора EPAM Артак Оганесян рассказывает, что в компании в прошлом году около полутора тысяч из более чем 35 тыс. специалистов выбрали работу из дома в рамках программы EPAM Anywhere, которая основана на модели hoteling – это временное использование отдельного офисного пространства по запросу, когда сотрудник приходит в офис по мере необходимости, а основную работу делает из дома. Такое гибкое и неформальное использование офисного пространства является серьезным прорывом для значительного снижения затрат на аренду офисных помещений. Но оптимизм руководства рязанский программист не разделяет и задается вопросом: как в условиях нынешнего законодательства защитить свое право на труд и свободное время?

Жажда офиса

Опасения нашего собеседника подтверждают и социологические опросы. В настоящее время работать на удаленке постоянно хочет только каждый десятый россиянин, а совмещать работу на дому и посещение офиса предпочитают 55% граждан. Об этом свидетельствуют результаты соцопроса, проведенного в июне этого года Институтом социального анализа и прогнозирования РАНХиГС.
Исследование показало, что всегда работать очно хотят 33% россиян, а постоянно работать удаленно – только 10%. Опрос показал, что у 37% сотрудников переход на удаленную работу был задокументирован.
Авторы исследования сделали вывод, что оформление дистанционной занятости является сложным для работодателей, так как нет четких правовых норм, связанных с режимом самоизоляции. Помимо этого, данные свидетельствуют о нежелании работодателей соблюдать трудовое законодательство, уточняется в исследовании.
По данным исследования, 72% респондентов, работающих на удаленке, заявили, что выполняют работу после окончания рабочего дня и в выходные. В то же время и руководители, и подчиненные отметили, что эффективность работы в период самоизоляции снизилась.

На стороне работника

По словам заместителя председателя Рязанской областной Думы Александра Шевырева, учитывая сложившуюся ситуацию, необходимость принятия новых поправок в Трудовой кодекс РФ стала особенно актуальной в условиях пандемии коронавируса, когда многие перешли на работу из дома.
Первая и главная цель авторов поправок о дистанционной работе – определить характер и порядок взаимодействия работодателя и работника. Если в трудовом договоре (приложении к нему или отдельном соглашении сторон) есть условие о возможности временного или частичного выполнения работы в дистанционной форме, то в нем должны быть определены сроки и условия этой работы, порядок обес­печения работника оборудованием или инструментами для исполнения трудовых обязанностей. А также самое главное – порядок представления работником результатов выполненной работы и их приема работодателем. Все это теперь описано в статье 57 ТК РФ.
Отдельно прописывается право дистанционного работника и работника в режиме временной дистанционной работы быть офлайн. В законе предусматривается порядок взаимодействия с работником с помощью электронных средств связи в его время отдыха по аналогии с привлечением к сверхурочной работе.
Также появилась новая глава 49.1 ТК РФ, которая полностью посвящена оформлению трудового договора с дистанционным работником. Поправки разрешают заключать трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении условий договора путем обмена электронными документами. И подписывать договор о дистанционной работе квалифицированной ЭЦП уже не надо. Для электронного обмена годятся любые способы, позволяющие достоверно определить лицо, отправившее сообщение.
Отметим, что пока законопроект с поправками к Трудовому кодексу РФ принят только в первом чтении и ему еще предстоит пройти всю процедуру согласования в парламенте, но уже сейчас можно констатировать, что принятие закона даже в таком виде позволит урегулировать многие вопросы, связанные с организацией работы в дистанционном формате, и прежде всего – защитить права работников.

По данным министра труда и соцзащиты Антона Котякова, доля работающих дистанционно в период пандемии составляла 11% от всех занятых, тогда как, по данным онлайн-обследования, проведенного Институтом социального анализа и прогнозирования РАНХиГС, – 43%. В период самоизоляции увеличилась рабочая нагрузка у сотрудников на удаленке.
Так, у 44% опрошенных продолжительность рабочего времени увеличилась, а у 24% – сократилась. Не изменилась нагрузка только у 28% опрошенных

Точка зрения

Ольга Лавренова, директор центра кадровых услуг «Ломоносов»:

– Впереди нас всех ждет глобальная переработка Трудового кодекса под новые реалии. Пандемия ускорила этот процесс. Госдума приняла в первом чтении законопроект о дистанционной работе. В основном он закрепляет уже сложившуюся у нас практику. В частности, вводятся понятия о временной удаленной работе, комбинированной работе, данные условия должны быть закреплены в трудовом договоре и локальными нормативными актами работодателя.
Отдельно прописаны возможность оплаты сверхурочных дистанционщикам и разграничение времени работы и отдыха. Удаленные работники трудятся в пределах рабочего времени, если от них требуют участвовать в рабочем процессе сверх нормы – производится соответствующая оплата. Также разрешено заключать трудовой договор о дистанционной работе и допсоглашения путем обмена электронными документами.
Стоит отметить, что пока закон не регулирует взаимодействие вообще без бумаг, поэтому весь документооборот сохраняется. Предполагается, что скоро внесут законопроект о применении электронного документооборота, но произойдет это не раньше 1 января 2021 года, поэтому время адаптироваться к новым реалиям еще есть.

Михаил Кириченко, директор архитектурной мастерской «Бюро добрых дел»:

– В законопроекте отмечу отмену обязательной ЭЦП и описание формата временной дистанционной работы. Радует, что в перспективе не нужно будет искать основания для изменения трудовых договоров, чтобы перевести сотрудников на удаленную работу временно. Формат дистанционной работы описан, а значит, можно заключить дополнительное соглашение с работником.
Важное нововведение – возможность работодателя и дистанционного работника предусмотреть в трудовом договоре основания для его расторжения в дополнение к основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Это положение направлено на защиту интересов работодателей, которые в отношении большинства категорий работников связаны ограниченным перечнем оснований для прекращения трудовых отношений, преду­смотренным ТК РФ. Считаю, что сейчас работодателей значительно зарегулировали по многим вопросам, касающимся трудовых отношений, а тут есть некоторое послабление в этом направлении.
Как показала практика последних месяцев, в некоторых видах работы дистант не особенно полезен для частного бизнеса, особенно когда дело касается сохранения или даже увеличения объема работы.

Александр Джафаров
Фото автора