В 2025 году филиал ППК «Роскадастр» по Рязанской области (далее – Филиал) активно проводил работы по переводу архивной документации в электронный формат. Эта работа проводилась в рамках госпрограммы «Национальная система пространственных данных».
Реестровое дело — это комплект документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости вносятся сведения, предусмотренные Федеральным законом. Сегодня эти документы постепенно переводятся в цифровой вид, что значительно повышает надёжность хранения и эффективность работы.
Когда документы существуют только на бумаге, всегда есть риск их утраты из-за старения бумаги, случайных повреждений или стихийных бедствий. Кроме того, бумажный документооборот серьёзно тормозит рабочие процессы. Электронные образы документов не только сохраняются дольше, но и обладают более высоким качеством отображения информации, чем бумажные копии. Таким образом, перевод в электронный вид — это не просто удобно, это необходимость для устойчивой и эффективной работы.
Преимущества электронного архива очевидны:
– экономия пространства: документы не требуют помещений для хранения, а резервное копирование защищает их даже в случае технических сбоев;
– надёжность хранения: электронный архив сводит к минимуму риски утраты документов при транспортировке, передаче или в случае ЧС (пожар, затопление и т.д.);
– оперативный доступ: нужный документ можно найти за секунды, что сокращает сроки предоставления госуслуг;
– единая база данных: централизованное хранение упрощает взаимодействие между подразделениями и ускоряет доступ к документам.
За 2025 года Филиалом оцифровано 192619 реестровых дел. На 1 января текущего года в электронный вид переведено 570618 кадастровых дел и 635218 правоустанавливающих документов.
После оцифровки бумажные экземпляры перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и подлежат закрытию, при этом бумажные копии будут храниться ещё 10 лет, а оригиналы правоустанавливающих документов — до 75 лет со дня закрытия.
По окончании сроков хранения архивы пройдут экспертизу на предмет их исторической и юридической ценности. Ценные материалы будут переданы в Архивный фонд России, а утратившие значимость — уничтожены.
«Цифровизация реестров — это шаг в будущее, где надежность и доступность информации становятся основой качественного государственного сервиса», – отметила начальник отдела ведения архивов и фондов филиала ППК «Роскадастр» по Рязанской области Елена Чванкина.
Купить электронную копию газеты