Подготовка всего комплекса мероприятий расписана по дням и часам. Ответственные за организацию, подготовку, уборку площадок и безопасность уже назначены. Подробно о подготовке к праздникам шла речь на заседании коллегии при главе муниципального образования, председателе городской Думы.
Начальник управления культуры Андрей Кашаев сообщил, что намечено проведение конкурсных программ, утренников, новогодних представлений, спектаклей для детей в каждом районе города. Так, сказочную постановку «Тайны Снежной королевы» с 26 по 29 декабря два раза в день будут показывать во Дворце молодежи, утренник для детей с ограниченными возможностями здоровья намечается провести 25 декабря во Дворце культуры «Приокский».
В новогодней программе – елка главы администрации для детей-сирот, утренник для одаренных детей. Намечено проведение дискотеки в муниципальном культурном центре и театрализованное представление «Волшебный клубок Госпожи Метелицы, или козни Бабы-Яги и Бабы Карги» на танцверанде Центрального парка культуры и отдыха.
Основная новогодняя шоу-программа будет проводиться с 23.30 31 декабря 2011 года до 03.30 1 января 2012 г. на пл. Победы. Проезжая часть площади и прилегающих улиц будет перекрыта. Общественный транспорт будет работать до 3.30 ночи.
Всего запланировано проведение 55 праздничных мероприятий, из которых 18 – общегородского значения.
В областном центре установлены 9 искусственных елей (на три больше, чем в прошлом году). Уже завезены и до 15 декабря будут установлены 22 натуральные ели. Большая часть новогодних игрушек будет заменена. Главным новогодним символом будут также украшены площадки перед офисными зданиями и крупными торговыми центрами. Всего в городе будет установлено около 140 лесных красавиц.
Площадки для проведения салюта уже выбраны и согласованы с пожарными. Что касается иллюминации, подсветки, то ответственность за них возложена на МУП «Рязаньсвет». Замене подлежат 3240 лампочек, проверены кабели и подключены к дополнительному освещению все центральные площадки, где будут проходить массовые гуляния.
Общественный порядок будут поддерживать сотрудники подразделений УМВД по Рязанской области и по городу Рязани. На всех площадках массового пребывания граждан, где установлены новогодние елки и запланированы праздничные мероприятия, будут действовать круглосуточные стационарные посты милиции, устройства видеонаблюдения и кнопки экстренной связи. Все эти площадки будут обследоваться на наличие взрывных устройств. Под особым контролем – учреждения здравоохранения и образования.
Члены коллегии не обошли вниманием готовность спецтехники на случай сильных снегопадов и задались вопросом, почему в городе тротуары во многих местах, особенно в центре, напоминают каток.
На эти вопросы ответил заместитель главы администрации Андрей Савичев. Он проинформировал, что на случай сильных снегопадов все службы оповещены, и если техники спецавтобазы будет недостаточно, есть договоренности о подключении транспортных средств предприятий.