Такое решение принято на заседании президиума ОФШ с участием первого заместителя председателя облспорткомитета Павла Андреева. Утверждено положение об этих соревнованиях. Впервые они пройдут не в Рязани, а на базе физкультурно-оздоровительного комплекса «Старт» (г. Скопин) с 4 по 8 апреля включительно (4 апреля – день заезда, размещение участников, прохождение мандатной комиссии, совещание представителей; 5 апреля, 10.00, – открытие соревнований, первый тур).
Состав финала – 8 команд (по 6 основных игроков в каждой), турнир по круговой системе с контролем времени – 1 час 30 минут на партию с добавлением 30 секунд на каждый ход. За победу в матче начисляется 2 общекомандных очка, за ничью – 1 и за поражение – 0 очков.
Команда, занявшая первое место, награждается кубком и грамотой облспорткомитета, ее игроки – медалями, грамотами и призами комитета. Участники команды, занявшей второе место, награждаются медалями, грамотами комитета, им вручаются специальные призы газеты «Рязанские ведомости». Члены команды, завоевавшей «бронзу», удостаиваются медалей и грамот комитета. Победители в личном зачете по доскам также награждаются медалями и призами комитета. На соревнованиях могут быть учреждены дополнительные призы – редакцией газеты «РВ», областной федерацией шахмат.
На заседании президиума ОФШ также был утвержден состав делегации области для участия в первенстве России-2012 по шахматам среди юниоров, которое пройдет с 15 по 27 апреля в пос. Лоо Краснодарского края.