Введение новой формы доставочных документов позволяет повысить качество обслуживания 270 тысяч пенсионеров Рязанской области, получающих свои пенсии через отделения почтовой связи, а также контролировать финансовые средства. Теперь доставка пенсий в регионе производится с использованием технологии электронного документооборота.
До внедрения новой технологии почта формировала отчет один раз в месяц, на сверку которого уходило много времени. Применение штрих-кода позволило исключить так называемый человеческий фактор при обработке и передаче огромных объемов информации и составлении отчетов. Все пенсионеры, которые обслуживаются на почте, теперь вместе с деньгами будут получать новые выплатные документы с полной детализацией начислений пенсий и пособий. Подробная расшифровка выплат позволит каждому получателю пенсий самостоятельно контролировать правильность ее начисления. В подтверждение получения денежных средств пенсионеру будет выдаваться квитанция, имеющая высокую степень защиты от подделки.
С внедрением информационно-выплатного центра у работников Рязанского филиала «Почты России» также появились большие возможности дополнительного сотрудничества с компаниями-партнерами по оказанию комплексных услуг – двухстороннее копирование (сканирование), распечатывание персонифицированных информационных материалов со скоростью до 110 страниц в минуту, их предпочтовая обработка и доставка адресатам.