Утвержден состав организационного комитета – его возглавил Вице-губернатор Сергей Филимонов. Соревнования пройдут в Варсковском сельском поселении Рязанского района. Региональному министерству молодежной политики, физической культуры и спорта поручено обеспечить взаимодействие оргкомитета с организациями, участвующими в подготовке мероприятия.
Медицинское обслуживание участников и зрителей возложено на министерство здравоохранения, подготовка подъездов и организация мест стоянок – на министерство транспорта и автомобильных дорог. Охрану общественного порядка и безопасности дорожного движения в местах проведения гонки будут осуществлять УМВД России по Рязанской области совместно с министерством региональной безопасности и контроля области.