«Использование ретроспективной информации для социально-экономического развития региона». Это лишь одна из тем, обсуждавшихся на семинаре в Главном архивном управлении Рязанской области по делопроизводству и архивному делу, состоявшемся на этой неделе.
В нем приняли участие работники администраций 29 муниципальных районов и городских округов области. Сохранение и пополнение архивных документов не только в Государственном архиве Рязанской области, но и в муниципальных архивах региона имеет большое социальное значение. Множество российских граждан обращаются в архивные службы не только для того, чтобы выяснить подробности прошлой жизни своих родственников, историю своей семьи, но и чтобы навести жизненно необходимые справки для подтверждения трудового стажа, например. Архивы оказывают такого рода госуслуги. Но прежде чем сделать это, им приходится обеспечивать сохранность архивных фондов, их пополнение. Примерно четверть архивного фонда Рязанской области сейчас хранится в муниципальных архивах.
Выступая перед участниками семинара, Вице-губернатор области С.В. Филимонов подчеркнул важность работы по совершенствованию дело-производства и улучшению сохранности документов, обеспечения архивных служб комфортными, отвечающими современным требованиям условиями. В работе семинара, организованного архивным управлением совместно с министерством по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области, приняла участие заместитель министра Н.Н. Клещинская.
Начальник Главного архивного управления Рязан-ской области А.В. Перехватова рассказала о перспективах развития архивного дела в регионе, в частности, о том, что впервые за многие десятилетия подготовлен к обсуждению проект областного закона об архивном деле, необходимость которого назрела.
В ходе семинара обсуждались вопросы постановки делопроизводства, в том числе кадрового, в администрациях муниципальных образований и городских округов, сохранности архивных документов, взаимодействия между органами управления архивным делом региона, особое внимание уделено правовому статусу органов управления архивным делом районов области. Итоги семинара подведены после заседания «круглого стола» по актуальным для профессионального сообщества вопросам. А еще для участников семинара провели экскурсию в хранилище Государственного архива Рязанской области и показали им древнейшие документы, хранящиеся в этом – одном из крупнейших областных архивов в Российской Федерации.
Следует заметить, что семинар для работников архивных служб области – второй из организованных в этом году Главным архивным управлением Рязанской области. Встречи такого рода станут традиционными, ведь важность архивной службы со временем только возрастает, как и необходимость общения, повышения профессио-нальной квалификации, обмена информацией для ее работников.
Ирина Русакова