Общее руководство подготовкой и проведением соревнований осуществляется министерством молодежной политики, физической культуры и спорта Рязанской области, администрацией муниципального образования – Клепиковский муниципальный район. Непосредственное проведение возложено на администрацию муниципального образования, областную федерацию лыжного спорта, отдел культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта администрации Клепиковского района и местное отделение ДОСААФ. Судейство возлагается на бригаду рефери Клепиковской ДЮСШ.
К участию допускаются спортсмены и физкультурники городов, областей, краев, республик России и стран СНГ, зарубежные спортсмены, имеющие соответствующую подготовку и допуск врача. Дистанция 50 км. Юниоры 1994-1995 г.р. Мужчины 1984 – 1993 г.р., 1979-1983 г.р., 1974-1978 г.р., 1969-1973 г.р. Дистанция 20 км. Мужчины 1964-1968 г.р., 1959-1963 г.р., 1954-1958 г.р., 1949-1953 г.р., 1944 – 1948 г.р., 1943 г.р. и старше. Юноши 1998-1999 г.р., 1996-1997 г.р. Девушки 1998-1999 г.р., 1996-1997 г.р. Юниорки 1994-1995 г.р. Женщины 1984-1993 г.р., 1983 г.р. и старше. Участники 1968 года рождения и старше, желающие бежать 50 км, включаются в возрастную категорию 1969-1973 годов рождения на общих основаниях. Детская дистанция 5 км. Старт общий – мальчики и девочки 2000 г.р. и моложе.