Пора заниматься оформлением пенсии. Но есть такая проблема – старая трудовая книжка, которая была у меня в советское время, утеряна. Как теперь подтвердить, где и когда я работала?
Нина М., Рязань
Отвечают специалисты группы по взаимодействию со СМИ регионального отделения Пенсионного фонда России:
– В случае, если трудовая книжка утеряна или в ней содержатся неправильные или неточные сведения, в подтверждение периодов работы могут быть представлены другие документы, в которых могут содержаться сведения о работе человека на предприятии. К таким документам относятся выписки из приказов, справки, ведомости на выплату заработной платы, трудовые договоры, удостоверения и др.
Наиболее ощутимой проблемой при подтверждении сведений о стаже и заработке может быть отсутствие информации в архиве в связи с его утратой. К сожалению, не все крупные и небольшие организации в период преобразования или ликвидации сдавали документы в архив.
Стаж в таком случае может быть установлен на основании показаний двух свидетелей, которые работали на ликвидированном предприятии в указанные сроки и подтверждают, что заявитель работал там же. Разумеется, у самих свидетелей должны быть документы, подтверждающие работу на предприятии в указанный период. В случае подтверждения данных в судебном порядке суд может запросить данные в других организациях, где могут храниться документы, подтверждающие факт работы.
Что касается среднемесячного заработка, то он может быть определен на основании косвенных документов: карточек членов партии и партбилетов, учетных карточек членов профсоюза и комсомола, профсоюзных и комсомольских билетов, расчетных книжек или листов. Они учитываются, если возможность установления заработка на основании первичных бухгалтерских документов отсутствует за весь период трудовой деятельности.
Напоминаем: предоставление в органы Пенсионного фонда трудовой книжки при оформлении пенсии необходимо для подтверждения стажа до 2002 года. То есть за те периоды, которые не зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования.