Одну из таких задач решал региональный парламент, внося на своем заседании изменения в приложение к Закону «Об утверждении областной целевой программы «Электронная Рязанская область (2008 – 2010 годы)».
Речь можно вести о перспективах перехода к так называемому безбумажному документообороту. Изменения касались начальных элементов и условий для такого перехода. Выделены дополнительные средства в размере около 1,5 миллиона рублей на закупку и внедрение необходимых опций электронного документооборота, программного обеспечения и выполнения работ по его настройке.
Что дает внедрение электронного, безбумажного документооборота? Вот лишь некоторые преимущества. Вероятность потери документов при электронном документообороте снижается до минимума в отличие от работы с бумажными документами. На поиск необходимого документа требуется всего несколько минут. Документы из одного ведомства в другое передаются за считанные минуты.
Электроника позволяет обеспечить оперативность (соблюдение установленных законодательством сроков) предоставления услуг населению, ускорить взаимодействие с подведомственными организациями, иными органами власти, обеспечить открытость и доступность информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, а также предоставляемых ими услугах.
Нынешние программные возможности таковы, что документы могут быть даже подписаны в электронном виде.
Вот и в нашем регионе для увеличения мощностей аппаратной части единой базы данных системы электронного документооборота вводится новое программное мероприятие. Это позволит ввести электронную цифровую подпись, организовать поточное сканирование и архивное хранение, многое другое. Для этого из бюджета выделяются 600 тысяч рублей.
В дальнейшем при разработке трехлетней област-ной целевой программы информатизации Рязанской области планируется предоставление электронной цифровой подписи всем участникам электронного взаимодействия для обеспечения перехода на безбумажный документооборот между исполнительными органами власти Рязанской области и последующим подключением к нему органов местного самоуправления.
Принятые облдумой меры не потребовали внесения изменений в Закон Рязанской области «Об областном бюджете на 2010 год», так как соответствующее увеличение средств областного бюджета, выделяемых на финансирование мероприятий программы, уже проведено министерством финансов Рязанской области.