На заседании координационно-методического совета нотариальных палат Центрального федерального округа Российской Федерации нотариусы обсудили вопрос о порядке формирования нотариальных архивов и хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов.
По словам президента Рязанской областной нотариальной палаты Ольги Чернявской, сегодня нотариусы обязаны сохранять этот архив, а в случае необходимости выдавать гражданам дубликаты документов. «Сейчас мы обсуждаем, как этот архив должен храниться, а также возможность его передачи в муниципальные архивы. Потому что сроки хранения документов могут составлять от 25 до 75 лет, а люди должны иметь гарантию того, что все их бумаги будут в полной сохранности в течение всего этого времени», – подчеркнула главный нотариус региона.
В ходе заседания координационно-методического совета нотариусы обсудили вопрос применения в практике вступающих в силу с 1 июля текущего года положений законодательства, касающихся обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Предусматривается, что государственная регистрация не может быть осуществлена в случае установления недостоверности сведений, включаемых в государственный реестр юридических лиц. Это касается и индивидуальных предпринимателей.