В работе совещания приняли участие первый заместитель председателя правительства области Сергей Самохин, министры, руководители региональных и муниципальных структур, ответственные за организацию и проведение международного конкурса летного мастерства «Авиадартс-2016».
Открытие конкурса запланировано на 10 часов утра в воскресенье, 31 июля, на аэродроме в Дягилеве. Там же пройдет 9 июля и закрытие - награждение победителей и призеров конкурса, а также показательные полеты пилотажных групп »Русские витязи», «Стрижи», «Соколы России» и «Беркуты».
На полигон «Дубровичи» для просмотра непосредственно конкурсных полетов рязанцев приглашают 2,3, 5 и 6 августа. Подвоз зрителей до полигона будет организован с трех площадок – автовокзала «Приокский», супермаркетов» Круиз» и «Глобус». Организаторы обращают внимание, что и проезд в автобусах, и вход на место проведения соревнований для всех гостей бесплатный.
Также можно будет добраться и на личном автотранспорте. На поле перед полигоном будет организована стоянка на 8 тысяч автомобилей. Движение будет осуществляться в одну сторону – въезд со Спасской дороги за селом Дубровичи, а выезд со стоянки по дороге через десантный полигон. Это делается для того, чтобы избежать встречного потока машин от места проведения соревнований. На автостоянке совместно с инспекторами ДПС будут работать больше ста человек волонтеров – курсанты академии ФСИН РФ и Рязанского филиала Московского университета МВД РФ.
На месте проведения соревнований будет функционировать прошлогодняя, обновленная в этом году трибуна для зрителей на 4,5 тысячи мест и еще 500 размещенных по соседству стульев. В городке будут действовать точки общепита, в которых планируется организовать торговлю прохладительными напитками и продуктами питания. Главком ВКС Виктор Бондарев рекомендовал региональному министерству экономразвития, в чьей компетенции эти вопросы, на организацию торговых мест не скупиться. В Евпатории, где проводился всероссийский этап конкурса «Авиадартс-2016», было установлено более 50 торговых палаток, а население города немногим более 100 тысяч человек, и люди продукты в этих палатках разобрали буквально в течение нескольких часов. Предусмотрено и оказание медицинской помощи. Региональное министерство культуры организует программу для зрителей, в которой предусмотрена и детская часть.
Особая тема – безопасность. При входе на полигон будут установлены 10 рамок металлодетектора и 5 досмотровых пунктов, на которых будут работать кинологи со служебными собаками. На территории будут нести службу наряды полиции.