Подать заявку на конкурс могут лидеры, руководители и представители добровольческих, волонтерских некоммерческих организаций и объединений, инициативных добровольческих групп в возрасте от 14 до 30 лет, а также общественные организации, осуществляющие деятельность по развитию волонтерства и добровольческие объединения граждан. Им необходимо до 25 сентября зарегистрироваться и заполнить форму заявки на сайте ais.fadm.gov.ru.
В 2016 году возрастные рамки расширены, добавлены две специальные номинации: «Юный доброволец» (от 9 до 14 лет) и «Серебряное волонтерство» (от 50 лет).
Конкурс проводится по 18 номинациям, которые разделены на шесть основных направлений волонтерской деятельности.
В состав экспертной комиссии войдут представители организаторов, общественные деятели, лидеры добровольческих объединений и общественных организаций, представители органов власти. Они определят успешных лидеров в сфере добровольчества, а также эффективные общественно значимые проекты и инициативы.
Победители будут определены в ходе награждения Ежегодной премией «Доброволец России» на Всероссийском форуме добровольцев в Москве.