Место и начало её работы – Рязанский городской шахматный клуб, 9 апреля, 15.00.
Участникам конференции с правом решающего голоса – а это члены президиума ОФШ, международные мастера, судьи республиканской категории, тренеры детских шахмат, представители от муниципальных образований города и районов области – предстоит проанализировать, оценить деятельность федерации за отчётный период – минувшие четыре года – и выработать, принять чёткую программу действий на ближайшую перспективу. И сделать всё это с учётом принципиально новых подходов, рекомендаций февральского (2010 года) съезда шахматистов России, суть которых – всемерное развитие массовости шахмат, а внутри них – детских, интенсификация в проведении на местах различных интересных турниров, обеспечение максимально возможного уровня коммерциализации на основе работы с деловыми партнёрами. Определённые подвижки во всех этих направлениях федерацией уже предприняты и предпринимаются, хотя и сделать предстоит ещё немало.