Заседание провела начальник главного управления Александра Перехватова, в нем приняли участие сотрудники Государственного архива Рязанской области, архивных служб муниципальных образований региона, представители РГУ имени С.А. Есенина.
Директор Государственного архива Рязанской области Татьяна Синельникова рассказала о столетней истории архивной службы региона, одной из крупнейших в стране по количеству сохраняемых документов.
Начальник главного управления Александра Перехватова рассказала о том, что сегодня в ее структуру входят 2500 архивных служб региона , в том числе – 29 архивных служб муниципальных образований. Рязанская область является одним их немногих регионов страны, в котором реставрацию документов работники службы ведут самостоятельно. Все документы реставрируются на качественной японской бумаге. Ведется работа по либерализации доступа к архивным документам, не так давно был открыт читальный зал на 45 посадочных мест для работы с партийными советскими документами. Два года назад в Рязанской области была создана Межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию и продлению сроков рассекречивания архивных документов. Комиссия успешно ведет свою работу. В декабре были рассекречены более тысячи дел из числа документов Рязанского обкома КПСС.
На заседании сотрудники архивной службы города получили награды от Федерального архивного агентства и Рязанской областной Думы.
Ректор РГУ им. С.А. Есенина Андрей Минаев, выступая на заседании на заседании традиционной расширенной зимней коллегии главного архивного управления Рязанской области, рассказал о том, что в университете планируется создание соместной с управлением специализированной кафедры, которая будет заниматься подготовкой профессионалов архивной службы.