Заседание открыла начальник главного управления Александра Перехватова, в нем приняли участие сотрудники Государственного архива Рязанской области, архивных служб муниципальных образований региона, представители РГУ имени С.А. Есенина.
Директор Государственного архива Рязанской области Татьяна Синельникова рассказала о столетней истории существования архивной службы региона. В Рязанской губернии ее основал Степан Дмитриевич Яхонтов – историк, архивист и краевед, он был председателем Рязанской губернской ученой архивной комиссии.
Начальник главного управления Александра Перехватова рассказала о работе службы. Сегодня в ее структуру входят более 2500 архивных служб, в том числе – 29 архивных служб муниципальных образований региона.
Рязанская область является одним из немногих регионов страны, в котором реставрацию документов работники службы ведут самостоятельно. Все документы реставрируются на качественной японской бумаге. Ведется работа по либерализации доступа к архивным документам, не так давно был открыт читальный зал на 45 посадочных мест для работы с партийными и советскими документами. Два года назад в Рязанской области была создана Межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов. Комиссия успешно ведет свою работу. В декабре были рассекречены более 1000 дел из числа документов обкома КПСС.
В ходе коллегии выступающие отметили, что сегодня все больше в архивные службы обращаются рядовые граждане. Люди хотят получить социально-правовую информацию, узнать историю своей семьи, своей улицы, района или поселка. Сотрудники архивов обеспечивают доступ граждан к информации.
Кроме того, на заседании коллегии были затронуты такие вопросы, как архивная деятельность в системе образования, фонды личного происхождения, архивная деятельность как феномен развития регионального социально-культурного пространства.
Ректор РГУ им. С.А. Есенина Андрей Минаев рассказал о том, что с представителями Главного архивного управления Рязанской области обсуждается открытие совместной кафедры в университете.
На заседании сотрудники архивной службы получили награды от Федерального архивного агентства и Рязанской областной Думы.