К участию в конкурсе приглашаются фотографы вне зависимости от возраста и места проживания. Но допускаются фотоработы, отснятые исключительно на территории Рязани и Рязанской области в любое время года. Это могут быть пейзажи, фотографии объектов культурно-исторического наследия, портретные зарисовки, фотографии живой и неживой природы и т.д. С обязательным указанием места, где был сделан снимок.
Все присланные на конкурс работы не возвращаются и не рецензируются.
Работы участников могут использоваться организаторами для популяризации конкурса и садово-паркового наследия Рязани и Рязанской области с обязательным указанием авторства (в печатных, телевизионных и электронных СМИ и т.д.).
Печатные фотографии принимаются по адресу: 390000, Россия, г. Рязань, ул. Павлова, д.50, телефон (4912) 25 40 72 (с пометкой: Макаровой Е.Е., на фотоконкурс «Поэзия садов»).
Конкурс проводится в три этапа: прием заявок и фотографий проходит с 1 мая по 30 июля; отбор лучших работ – с 1 августа по 10 августа; далее идет подготовка итоговой выставки номинантов и победителей.
Официальная церемония подведения итогов и награждения победителей конкурса состоится в день открытия итоговой фотовыставки 27сентября 2011 года.
Номинации конкурса: «Сад как пространство жизни», «Новая жизнь старого парка», «Портреты садов», «История одной детали», «Вверх» – специальная номинация с возрастным ограничением детей до 14 лет, «Светолетопись Павловского сада».