По состоянию на 1 января 2023 года в архиве ГФДЗ содержится 137 415 ед. хранения. Для ускорения и оптимизации работы с материалами ГФДЗ с июля 2021 года проводятся мероприятия по переводу их в электронный вид (оцифровке), методом сканирования документов и внесением в программный комплекс.
На 1 января 2023 отсканировано 75 553 ед. хранения, что составляет 54,98%, а в программу внесено 46 746 ед.хр. (34,02%).
31% от общего количества запрошенных материалов составляют копии землеустроительных дел по межеванию земельных участков, которые были изготовлены до 2009 года, а также копии карт (планов) объектов землеустройства. Зачастую за этими документами обращаются при возникновении спорных ситуаций относительно местоположения границ земельных участков.
Материалы государственного фонда данных пользуются постоянным спросом, так в 2022 году было около 7 тыс. запросов и практически все они были удовлетворены. В 2021 году запросов было немного больше -7981, из них землеустроительных дел запрошено 7478 единиц хранения.
Предоставление материалов ГФДЗ осуществляется в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», утвержденного Приказом Министерства экономического развития и торговли РФ от 14.11.2006 №376 (далее-административный регламент).
Документы ГФДЗ могут запросить любые заинтересованные лица. Для этого необходимо обратиться в государственный фонд данных лично или направить заявление по электронной почте, а также по почте РФ.
При личном обращении заинтересованные лица предоставляют заявление установленной формы, а также документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий полномочия представителя заинтересованного лица. При обращении по почте необходимо предоставить заявление с указанием адреса получателя копий документов ГФДЗ. Установленную форму заявления для обращения в ГФДЗ можно найти на сайте Росрестра, а также в приложении №3 административного регламента.
В декабре Управление Росреестра по Рязанской области осуществило передачу документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ), в Филиал ППК «Роскадастр», расположенный по адресу: г.Рязань, ул.Татарская, д.56. Соответственно услугу по предоставлению сведений из ГФДЗ осуществляет в настоящее время ППК «Роскадастр».