Переход гражданского общества в цифровую реальность требует создания новой правовой базы регулирования правовых отношений. Цифровые технологии коснулись и нотариальную деятельность, а нотариус занимает серьезное положение в развитии нового правового пространства.
Прошедший 2020 год был не простым, мир столкнулся с пандемией новой коронавирусной инфекции COVID-19. Ограничительные меры повлияли на все сферы социально-экономической и культурной жизни, но не смотря на наступивший период неопределенности, в 2020 году Минюстом России была проделана работа по внесению ряда изменений в действующее законодательство Российской Федерации, регулирующее в том числе, сферу нотариата, целью которых было улучшение нотариальной деятельности и приспособление нотариата к условиям развития цифровых технологий, которые вступили в силу 29.12.2020. Одним из таких изменений стал Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который определил процесс формирования цифрового нотариата.
Одной из кардинальных реформ в российском законодательстве является совершение нотариального действия удаленно и удостоверение сделки двумя и более нотариусами. В случаях, когда не требуется установление воли заявителя, нотариальное действие совершить стало возможно с помощью средств электронной связи через Единую информационную систему нотариата (далее – ЕИС) без посещения нотариальной конторы. Также появилась возможность удостоверения сделок двумя и более нотариусами в дистанционном формате, когда сделка совершается между сторонами без их присутствия. Все сделки, удостоверяемые нотариусами имеют машиночитаемую маркировку, которую автоматически формирует ЕИС. Маркировка содержит информацию о дате, регистрационном номере нотариального действия, ФИО нотариуса, нотариальном округе, данные заявителей, а в случаях с юридическими лицами – ИНН и ОГРН.
У нотариусов появилась возможность принимать на хранение электронные документы. Кроме того, определен Порядок установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица посредством единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации.
Нотариат Российской Федерации постоянно развивается в условиях цифровизации экономики, претерпевая многочисленные изменения, создаются условия для более удобного и быстрого совершения юридически значимых действий, а нотариусы получили новые средства защиты прав и законных интересов лиц, обращающихся за совершением нотариальных действий.
Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния М.С. Игнатова