Важно знать

Как следует формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде?

В целях реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» 16 декабря 2019 года был принят Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде». В силу новый закон вступил с 1 января 2020-го.
Согласно внесенным изменениям Трудовой кодекс России дополняется статьей 66.1. В соответствии с ней работодатель формирует в электронном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и представляет ее в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности – добровольный и будет осуществляться только с их согласия.
Как на изменения в Трудовом Кодексе РФ надлежит реагировать работникам и работодателям? Этот и другие вопросы мы адресовали министру труда и социальной защиты населения Рязанской области Валерию Емецу.

Что необходимо предпринять?

Р.В. – Валерий Сергеевич, давайте начнем с того, какие данные должна содержать электронная трудовая книжка?

В.С. – Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке. Это информация о работнике, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, указание места работы, виды мероприятий (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид поручаемой работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа), причины прекращения трудового договора.

Р.В. – Какие действия нужно предпринять работодателям в связи с вступлением в силу нового закона? И в какие сроки?

В.С. – В целях реализации закона работодатели в течение 2020 года должны осуществить принятие и изменение локальных нормативных актов, при необходимости – с учетом мнения профсоюзного органа. Также работодателям следует провести подготовку и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашениях и коллективных договорах, обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в ПФР.
В срок до 30 июня 2020 года включительно работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме об указанных изменениях, а также о праве работника путем подачи работодателю письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Р.В. – А работникам?

В.С. – В свою очередь, до 31 декабря 2020 года включительно работник должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1. ТК РФ. Добавлю, что информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности.

Р.В. – Как следует поступать работодателю, если работник в оговоренный срок не подал ни одного из вышеуказанных заявлений?

В.С. – В таком случае работодатель продолжает вести его трудовую книжку. При этом за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
В случае подачи работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

Нюансы, требующие уточнений

Р.В. – Как быть тем гражданам, у которых не будет возможности до конца текущего года подать работодателю по своему выбору одно из требуемых письменных заявлений?

В.С. – Такие граждане будут вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. Стоит отдельно говорить, к кому относится данное уточнение. Это:
– работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (в том числе на период временной нетрудоспособности; отпуска; отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом России, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ);
– лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

Р.В. – Если гражданину нужно получить данные о своей трудовой деятельности, где он может это сделать в соответствии с новым Федеральным законом?

В.С. – Законом теперь установлены несколько способов получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме. Получить эти сведения возможно:
– у работодателя по последнему месту работы;
– в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;
– в Пенсионном фонде Российской Федерации;
– с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
Отмечу еще некоторые важные моменты. Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусмотрено ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет.
При заключении трудового договора человек, поступающий на работу, должен будет предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен нее. И наконец, в случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Беседовал Александр Абрамов
Фото Александр Абрамов